Kegiatan kita tinggal 1 bulan lagi terhitung dari sekarang, untuk itu di himbau kepada rekan-rekan kepaniataia'an PENA 7 mari kita kerjakan apa yang menjadi tugas dan tanggung jawab kita, jangan menunda-nunda, segera lakukan dan kerjakan sekarang juga..!!! 

Pikirkan dan kerjakan apa yang belum selesai, tinjau kembali job yang sudah di selesaikan, perbaiki apa yang masih kurang dan lakukan evaluasi.

JADWAL RAPAT

Hari dan Tanggal	Agenda
Kamis, 6 Agustus 2015	Lokasi   Pena 7 & Evaluasi Kerja
Kamis,13 Agustus 2015	Evaluasi Kerja
Kamis, 20 Agustus 2015	Evaluasi Kerja
Kamis, 27 Agustus 2015	Evaluasi Kerja

Note: Untuk agenda evaluasi kerja diharapkan kepada semua Co. Divisi memberikan pelaporan berupa peningkatan hasil kerja yang sudah dilakukan selama 1 minggu ke belakang.

PERSIAPAN PENA 7

Hari dan Tanggal	Kegiatan
-          - Agustus 2015	Penyambutan MABA
Selasa, 1 September 2015	Penyiapan stand pendaftaran
Rabu, 2  September 2015	BAZAR ( Disesuaikan)
Minggu, 6 September 2015	Dekorasi Ruangan
Selasa, 8 September 2015	Dekorasi Ruangan + Gladi Resik
Rabu, 9 September 2015	Final

Semangat kepada semua rekan-rekan kepanitiaan, tanpa kerja keras kalian kegiatan ini tidak akan bisa berjalan dengan baik.

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Hasil rapat kita pada hari kamis, 30 juli 2015:

1. Rapat rutin akan tetap di lakukan selama 1 kali dalam satu minggu yaitu setiap hari kamis, jam 14.00, bertempat di depan Gedung A Faperta Unram.


2. Tanggal dimulainya pena 7, yaitu pada hari senin, 7 September 2015 (Minggu ke-2 setelah masuk kuliah) dengan rincian sebagai berikut:


• TM             : Senin, 7 September 2015
• Pra-PENA  : Selasa, 8 September 2015
• Indoor        : Rabu, 9 September 2015
• OutDoor     : Jum'at s.d Minggu, 11-13 September 2015


3. Biaya pendaftaran peserta sebesar Rp. 120.000, ini merupakan nilai yang sudah disepakati melalui perhitungan dan pertimbangan dari forum.


4. Pelaporan kerja setiap divisi = Fixs dan akan terus diupdate.

Ada Saran..??? Kirim sms ke 081918151550

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk Co. Acara dan Operasional, tetap berkomunikasi dengan baik terutama masalah draf acara, semua Co. dan anggota devisi Operasional harus paham betul dengan rangkaian kegiatan yang ada di draf acara tersebut.

Saran: jika ada yang belum jelas dengan draf acara tersbut jangan sungkan-sungkan untuk menanyakannya ke Co. acara

Untuk Co. Keamanan, Job dari kemanan sangat-sangat penting untuk itu persiapan dan kesiapannya dalam mengawasi jalannya kegiatan nanti sangat-sangat dibutuhkan.

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Assalamualaikum..
Salam satu cinta..!!
Bagi semua panitia, khususnya koordinator devisi pena 7 untuk segera mendownload file ekspedisi yang berisi job masing koordinator.
Biar lebih jelas silahkan rekan-rekan masuk kesini
sekian informasi ini disampaikan
Wassalamualaikum.. Wr.. Wb.
Salam satu cinta..!!
Ttd,
Ketupat pena 7

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Cara download file di www.box.com, sebagai berikut :

1. Klik link yang sudah disediakan

2. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini di desktop, silahkan rekan-rekan klik tombol download untuk mendownlaod file.

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk devisi Kesehatan tolong persiapkan obat-obat yang diperlukan selama kegiatan nanti, tetap berkomunikasi dengan anggotanya, beriksn job masing-masing ke setiap anggotanya.

Download File Ms. Exel : Disini
Cara Download file: masuk kesini

Masih bingung..? Hubungi Contact Person dibawah ini
Hendri: 081918151550
CP : 087864040554
Fb: www.facebook.com/hendry.reezfector

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk devisi Humas mulai dari sekarang tolong tanyakan alamat tempat tinggal alumni himagrotek agar dalam pengiriman surat undangannya nanti anda tidak kelabakan, tolong berkoordinasi juga dengan Co. yang membutuhkan partner pengantaran surat.

Download File Ms. Exel : Disini
Cara Download file: masuk kesini

Masih bingung..? Hubungi Contact Person dibawah ini
Hendri: 081918151550
CP : 087864040554
Fb: www.facebook.com/hendry.reezfector

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk devisi Transportasi tolong berkoordinasi dengan Co. Devisi Kestari untuk surat permohonan izin/peminjaman bis, mobil atau yang sejenisnya. Tolong juga pikirkan alternatif lain guna mengantisipasi kendala/gangguan yang tidak memungkinkan bis/mobil tidak datang.
Saran: Jika sudah deal, tolong minta No. HP sopirnya agar mempermudah dalam konfirmasi orangnya nanti.

Download File Ms. Exel : Disini
Cara Download file: masuk kesini

Masih bingung..? Hubungi Contact Person dibawah ini
Hendri: 081918151550
CP : 087864040554
Fb: www.facebook.com/hendry.reezfector

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk devisi Konsumsi mulai dari sekarang  tolong pikirkan apa saja makanan ataupun minuman yang harus disiapkan saat indoor maupun outdoor. tolong cek juga ketersediaan makanan-minumannya, apakah mudah didapatkan atau tidak. pikiran alternatif lain untuk mensubtitusi makanan-minuman yang tidak dapat tersedia tersebut.

Download File Ms. Exel : Disini
Cara Download file: masuk kesini

Masih bingung..? Hubungi Contact Person dibawah ini
Hendri: 081918151550
CP : 087864040554
Fb: www.facebook.com/hendry.reezfector

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk devisi kestari tolong buat template ekspedisi surat-surat yang dibutuhkan dalam kegiatan pena 7 ini, agar mempermudah dalam melakukan manajemennya, terutama  dalam manajemen waktu nantinya.
Saran: Buat satu folder di laptopnya khusus masalah surat-menyurat

Download File Ms. Exel : Disini
Cara Download file: masuk kesini

Masih bingung..? Hubungi Contact Person dibawah ini
Hendri: 081918151550
CP : 087864040554
Fb: www.facebook.com/hendry.reezfector

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk devisi Pubdekdok tolong segera mendesain segala fasilitas yang akan digunakan dan distribusikan ke peserta, agar nantinya anda tidak kelabakan dalam manajemen waktu, usahakan berikan job ke setiap anggota anda. Batas maksimum desain dijadikan sampai tanggal 30 Juli 2015.
Saya percayakan dan memberi tanggung jawab penuh kepada anda terkait dengan tugas-tugas anda tersebut

Download File Ms. Exel : Disini
Cara Download file: masuk kesini

Masih bingung..? Hubungi Contact Person dibawah ini
Hendri: 081918151550
CP : 087864040554
Fb: www.facebook.com/hendry.reezfector

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Untuk devisi perlengkapan tolong lengkapi ekspedisi perlengkapan yang dibutuhkan dalam kegiatan nanti sehingga anda lebih dipermudah dalam melakukan manajemennya.

Download File Ms. Exel : Disini
Cara Download file: masuk kesini

Masih bingung..? Hubungi Contact Person dibawah ini
Hendri: 081918151550
CP : 087864040554
Fb: www.facebook.com/hendry.reezfector

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

Motivasi penyemangat kita semua :

1. Hanya orang takut yang bisa berani, karena keberanian adalah melakukan sesuatu yang ditakutinya. maka bila takut, anda akan punya kesempatan untuk bersikap berani.


2. Semua masalah, penolakan bahkan air mata perjuangan dan kerja keras kita akan lenyap seketika dan akan menjadi indah saat apa yang kita impikan menjadi kenyataan (Sukses).


3. Jika salah, perbaiki | Jika gagal, coba lagi | Tapi jika kamu MENYERAH semuanya selesai.


4. Bukan kurangnya kemampuan yang melemahkan kehidupan, tetapi tidak cukupnya kesungguhan untuk menggunakan kemampuan yang ada.


5. Kurangnya kemampuan bukan alasan untuk keberhasilan, kesungguhan penuh semangat adalah modal keberhasilan.


6. Seseorang akan menjadi orang yang lebih baik jika dalam melakukan pekerjaan selalu melakukan yang terbaik.


7. Kerja keras + Pantang menyerah + Iklas berdo'a + semangat = Kemenagan dan juara.


8. Bekerjalah penuh loyalitas dan harga diri. Loyalitas bukan berarti mengorbankan harga diri.


9. Tidak semua kerja keras berhasil sampai pada tujuan, Tapi tidak ada sesuatu yang besar yang bisa dicapai tanpa melalui kerja keras.


10. Ketika kerja kita tidak dihargai, maka saat itu kita sedang belajar tentang KETULUSAN dan KESABARAN.

Salam panitia PENA 7..!!!

Sukses.. Sukses.. Sukses...!!!

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan:

DESKRIPSI KERJA PANITIA PENA 7

Steering Committee (SC)

• Mencari dan membentuk kepanitiaan OC;
• Memberikan pengarahan yang diperlukan kepada OC;
• Memantau perjalanan kerja OC;
• Memberikan pilihan alternatif solusi atas masalah yang mungkin ditemukan;
• Memberikan laporan perjalanan kepanitiaan kepada ketua departemen yang berkaitan dan/atau ketua umum Organisasi;
• Bersama ketua dan sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;
• Bertanggungjawab kepada Ketua Umum Organisasi atas pelaksanaan kegiatan

Organizing Committee (OC)

• Berhak dan wajib berkoordinasi dengan bidang kerja lainnya dalam kepanitiaan;
• Wajib berpartisipasi aktif untuk menyukseskan segiatan dan memberikan bantuan lintas bidang/divisi/seksi;
• Wajib melaporkan perkembangan kerjanya dalam rapat-rapat/pertemuan kepanitiaan;
• Harus mempertanggungjawabkan segala kegiatan yang telah dan belum dilaksanakan kepada koordinator bidang/divisi/seksi dan/atau ketua pelaksana;
• Berhak dan wajib mengetahui serta terlibat aktif dalam jaringan komunikasi (jarkom) kepanitiaan;
• Berhak menyusun dan meminta alokasi anggaran kepada bendahara kegiatan.

Ketua Panitia

• Mengkoordinasikan panitia;
• Mengkonsep (secara detail) dan mendistribusikan tugas–tugas kepanitiaan kepada panita yang bersangkutan;
• Mencari alternative pemecahan masalah dan membuat keputusan;
• Berkoordinasi dengan SC;
• Bertanggungjawab kepada SC;
• Meminta laporan kepada coordinator sie;
• Bersama sekretaris panitia membuat LPJ keseluruhan kegiatan;

Sekretaris

Bertanggung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan kesekretariatan dan administrasi:

• Membuat proposal dan TOR kegiatan;
• Membuat LPJ dan SPJ kegiatan;
• Membuat/mengadakan, mengelola dan mengarsipkan berkas-berkas dan hal–hal yang berkaitan dengan kepanitiaan seperti biodata pembicara, dokumentasi, kuitansi, surat perjanjian, surat masuk/keluar selama kepanitiaan;
• Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia;
• Berkoordinasi dengan Co. kesekretariatan (bila ada);
• Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia

Bendahara

• Mengatur sirkulasi dan alokasi keuangan untuk seluruh sie;
• Membuat laporan keuangan secara tertulis dan menyerahkan kepada sekretaris;
• Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia;

Co. Kesekretariatan

• Membuat surat seperti: Permohonan pembicara, moderator, Permohonan membuka acara, Permohonan dana, Permohonan kerjasama kepada instansi tertentu,  Peminjaman gedung dan peralatan, Undangan, dsb;
• Menyiapkan lembar kesan dan pesan (jika diperlukan);
• Menyiapkan biodata pengisi acara dan mengarsipkannya;
• Berkoordinasi dengan Co. Pubdekdok untuk menyiapkan sertifikat peserta

Co. Acara

• Mengatur segala hal yang berkaitan dengan acara kegiatan;
• Membuat susuna acara secara detail dan spesifik (memuat waktu, acara, personil, perlengkapan dan tempat)
• Menyosialisasikan draft susunan acara yang detail dan spesifik kepada divisi lain dan pihak-pihak lain yang terkait

Co. Operasional

• Menjalankan keg
• Melakukan survei lokasi kegiatan
• Mengkonsep orang-orang ahli yang dibutuhkan dalam kegiatan;
• Mengatur hal-hal teknis di lapangan;

Co. Pubdekdok (PDD)

• Mengkonsep dan membuat media publikasi kegiatan (dalam bentuk pamflet, leaflet, brosur, spanduk, baleho, poster dsb.) dan menyebarkannya kepada pihak terkait;
• Menyediakan, memproses dan memproduksi dokumentasi kegiatan dalam bentuk foto, film dsb.;
• Membantu Co. kesekretariatan dalam mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan

Co. Humas

• Bertangung jawab atas segala hal yang berkaitan dengan penyebaran informasi;
• Menyebar undangan;
• Berkoordinasi dengan Co. Kesekretariatan (Bila ada)

Co. Konsumsi

• Menyiapkan dan mengatur menu makanan (ringan dan berat) termasuk penjadwalannya;
• Mengupayakan adanya konsumsi, menyediakan (mempersiapkan) serta menyuguhkannya kepda panitia, peserta, dan pengisi acara;
• menyiapkan dan membereskan alat-alat konsumsi yang dibutuhkan;
• Mengurus biaya konsumsi

Co. Perlengkapan

• Mengupayakan adanya perlengkapan selama kegiatan berlangsung;
• Menjadi operator alat ketika kegiatan berlangsung;
• Menjemput peralatan;
• Mengurus seluruh biaya perlengkapan

Co. Transportasi

• Mencari daftar link  transportasi yang dibutuhkan dalam kegiatan;
• Mengatur pemberangkatan dan penjemputan pulang peserta dan panitia selama kegiatan

Co. Kesehatan

• Menyediakan obat-obatan yang diperlukan semala kegiatan
• Siap siaga dalam pendistribusian obat kepada peserta atau panitia selama kegiatan berlangsung;
• Mencari orang yang ahli dalam menangani peserta atau panitia yang kesurupan selama outdoor.

Co. Keamanan

• Menjaga keamanan dan ketertiban acara di dalam dan luar ruangan;
• Menertibkan gangguan yang dapat merusak / menghambat jalannya acara;
• Berkoordinasi dan bekerja sama dengan pihak berwajib atau satuan pengamanan setempat

Jika ada job description yang perlu di tambahkan di setiap Co. Devisi tolong cantumkan melalui komentar dibawah. :)

Tweet

Baca ini juga ya rekan-rekan: